Oppdateringer 30.04.2021

Fravær skjema bruke nå til mer enn bare å rapportere sykefravær, nå rapporterer også brukere når dem ønsker og ha ferie. Når et fravær av typen ferie registreres blir det også nå lagret egne timerader til timelisten mot timetype 1290 Ferie helt automatisk og timer kan dermed overføres til regnskap har man integrasjon.

For at ferie skal lagres til timeliste må 1290 Ferie ligge som en timetype i GO digital men også i Tripletex bruker man dette til regnskap. Ønsker man bistand til dette ta kontakt med support.

På alle fravær som nå registreres er det også mulig for både bruker og ledere og legge med en kommentar for beskrive årsaken til hvorfor. Men husk at det er ikke anbefalt å skrive sensitiv informasjon her!

Til nå har en fraværsperiode gått fra år til år mtp hvilke rettigheter hver enkelt bruker har hatt, men nå har vi endret dette slik at det gjelder 12 mnd fra ansettelsesdato slik at alle rettigheter ivaretas.

Når man registrerer timer via GO digital APPen så blir man stående på den dagen man sist registrerte timer så sant APP`en ikke er lukker eller avsluttet fullstendig. For noen så har dette medført til at man registrerer timer på feil dag da man ikke alltid ser at man ikke står på dagens dato.

Men vi har nå lagt til på inneværende uke den samme knappen som vises er man i en annen uke, I DAG som kan trykke på for å sette dagens dato. Dette gjør at man enklere ser om man ikke er på dagens dato for da er knappen skjult og man kan veldig enkelt sette dagens dato ved å trykke på knappen.

Prosjektmal for prosjekt har gjort det enklere for mange når man skal opprette nye skjemaer da man slipper og legge til en rekke detaljer manuelt hver eneste gang. Men her hardet vært noen små utfordringer som nå er fikset.

En prosjektmal kan nå ha lengre navn og alle prosjektmaler kan nå også slettes hvis man har gjort en feil og ønsker og lage en ny. 

Ofte er det behov for å koble kjøreturer til et prosjekt, og har man mange turer kan dette fort bli tidkrevende da å koble en tur til prosjekt måtte gjøres enkeltvis per tur.

Nå kan man markere flere turer og sette alle markerte turer til et prosjekt i en og samme operasjon. Dette er tidsbesparende og enkelt. 

Kjøreboken kan integreres med Autopass for automatisk innhenting av bompenger hvor dette blir koblet til turer fortløpende. Grunnet forsinkelser fra Autopass har alle kjørebok kunder også dem uten Autopass integrasjon ikke hatt muligheten til og utføre handlinger på en tur før det er gått 48 timer.

Nå er det slik at denne forsinkelsen kun gjelder dem som faktisk har Autopass slik at dere uten ikke lenger behøver og vente i 48 timer.

For mange har det å lage HMS-perm blitt viktigere en noen gang da dokumentasjonskravet bare blir større og større. For å sikre at HMS ivaretas kan man lage en HMS-perm og innhente digital godkjennelse av alle de som skal arbeide på prosjektet. Før har dette vært obligatorisk på alle prosjekt hvis modulen er aktivert og det var tidkrevende og tungvindt.

Nå når HMS-perm er aktivert er det valgfritt om HMS-perm skal lages slik at det ikke påvirker de generelle reglene som gjør det mer smidig og enkelt å ta i bruk. I tillegg har vi gjort noen justeringer slik at Prosjektleder har mer kontroll og kan overstyre hvis en HMS-perm er laget.

Ellers fungerer reglene som før at hvis en HMS-perm er laget så får alle involverte parter en melding og kopi av HMS-permens innhold hvor alle må akseptere denne før en bruker får tilgang til å registrere timer, lage skjemaer osv.

Tidligere var det slik at en Admin eller en Leder kunne opprette prosjekter via GO digital APP`en på mobil, men etter integrasjon med Tripletex ble laget så ble denne funksjonen fjernet. 

Men nå har vi lagt denne funksjon tilbake slik at alle kan nå lage prosjekt vi GO digital APP`en igjen uavhengig om man har integrasjon eller ikke.

På prosjekter kan man legge til en Underleder, og de brukerne som nå blir satt til underleder kan også nå lage og redigere oppgaver på prosjekt på link linje som prosjektleder. En underleder får også muligheten til og se alle oppgavene på prosjektet i planleggeren på prosjekt.

På web under modulen Ressurs- og oppgavestyring er det en egen fane som heter Planlegger som viser oppgaver i en tidskalender så frem en oppgave har dato. Disse oppgavene har vært synlig basert på roller og rettigheter men dette har ikke vært optimalt fordi man får ikke en fullstendig oversikt.

Nå har vi gjort det slik at hvis man ønsker kan man aktivere slik at Planlegger viser alle oppgaver som har en dato for alle dem som har tilgang til Planleggeren uavhengig om dem har noen relasjon til oppgave. På den måten kan man nå få en bedre oversikt over alle aktiviteter og brukere kan bli mer involvert i alt som skal skje.

For en stund tilbake åpnet vi for at dere med Integrasjon mot Tripletex kan importere kontaktpersoner og invitere dem til GO digital på lik linje som en bruker/ansatt. Og tilbakemeldingene på dette har vært veldig positivt da en bedrift nå kan invitere innleide, rådgivere osv til å registrere timer, ta bilder og fylle ut skjemaer.

Men vi har nå også åpnet opp for at kontaktpersoner også kan lage oppgaver, bli invitert til oppgaver og jobbe på oppgaver så lenge dem ligger som en prosjektdeltager. På den måten kan innleide jobbe mer som egne ansatte.

Timelisten henter frem kun 50 timerader av gangen og skal man ha frem flere så må man skrolle nedover med musepekeren eller dra i skrollbaren på høyre side. Dette har vært og skapt noen utfordringer slik at vi har nå laget en funksjon som lar deg hente frem alle timerader for angitt periode med et klikk. Nederst i timelisten i kolonnen for brukere er det en link som heter VIS ALLE TIMER, trykker man på denne så hentes alle timerader frem.

Vi hr også åpnet for at prosjektleder nå kan registrere timer på prosjekter som har status NY, da dette ofte er nødvendig i forbindelse med planlegging, rigging osv.

Sync av ansatte detaljer.

Kontakter som synkes påvirket ansatte.

Liten feil på kjørebok rapporter ift filter.

Vernerunde skjema, feil med avvik.

Kjøreseddel og kontaktpersoner.

Opprett kunde fra nytt prosjekt skjema satt feil type.

Forbedring når kontakter synkroniseres.

Sjekklistemal feilet når tittel ble for lang.

Eksport av timer via timelisten er forbedret.

Tripletex synk på prosjekt er forbedret.